सुभाष रजक
बिहारशरीफ (अपना नालंदा)।मंगलवार को नालंदा के जिलाधिकारी कुंदन कुमार ने समाहरणालय स्थित जिला स्थापना शाखा कार्यालय का औचक निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान अधिकांश कर्मी उपस्थित मिले तथा गार्ड फाइल और वर्क डिस्ट्रीब्यूशन चार्ट सुव्यवस्थित रूप से संधारित पाया गया।
हालांकि, निरीक्षण के क्रम में वरीय लिपिक अवधेश प्रसाद द्वारा लॉगबुक अद्यतन नहीं किया गया था, जिस पर जिलाधिकारी ने उनसे स्पष्टीकरण की मांग की।
कर्मचारियों को निर्देश – सभी अभिलेख रहें अद्यतन
जिलाधिकारी ने सभी कर्मचारियों को सख्त निर्देश देते हुए कहा कि वे अपने लॉगबुक, आगत पंजी, निर्गत पंजी समेत सभी अभिलेखों को नियमित रूप से अद्यतन रखें। उन्होंने यह भी स्पष्ट किया कि स्थापना शाखा द्वारा संचालित सभी कार्य—जैसे अनुकंपा, वित्तीय मामलों सहित अन्य प्रशासनिक कार्य—विभागीय गाइडलाइन के अनुरूप और निर्धारित समयसीमा में निष्पादित होने चाहिए।
गार्ड फाइल में गाइडलाइन संधारण के निर्देश
उन्होंने यह भी कहा कि सभी संबंधित विभागीय दिशा-निर्देशों का संधारण गार्ड फाइल में सुनिश्चित किया जाए ताकि किसी भी समय उसका संदर्भ लिया जा सके।
नियमित निरीक्षण की बात दोहराई
जिलाधिकारी ने जिला स्थापना उपसमाहर्ता को अपने कार्यालय का नियमित रूप से निरीक्षण करने और सुधार की दिशा में आवश्यक कदम उठाने के निर्देश भी दिए।
इस अवसर पर प्रशिक्षु समाहर्ता, जिला स्थापना उपसमाहर्ता, विशेष कार्य पदाधिकारी (गोपनीय शाखा) सहित अन्य अधिकारी भी उपस्थित रहे।
